Архиви

Архиви , наричани още записи или бюро за записи , хранилище за организиран корпус от записи, произведени или получени от публичен, полупубличен, институционален или бизнес субект в транзакцията на неговите дела и съхранявани от него или неговите наследници. Терминът архиви , който също така обозначава корпуса на самите записи, произлиза от френския език и той, или сроден, се използва в повечето континентални европейски страни и в Америка. Термините записи и запис офиса се използват в Обединеното кралство и в някои части на Британската общност.

Национален архив: Конституция на САЩЧиталня на Британския музей, проектирана от Сидни Смирке в сътрудничество с Антъни Паници и построена през 1850-те.  Илюстрация от Smirke, от Illustrated London News, 1857.Прочетете повече за тази тема Библиотека: Архиви Архивите са колекции от документи, документи и фотографии (често непубликувани или единствени по рода си), а понякога и други ...

Въпреки че институцията на архивите и нещо на архивното управление може да се проследи от античността, архивите и архивната администрация, както се разбират днес, датират от Френската революция. Със създаването на Archives Nationales през 1789 г. и на Archives Départementales през 1796 г., за първи път имаше единна администрация на архивите, която обхващаше всички съществуващи хранилища и публични агенции за производство на записи. Вторият резултат беше имплицитното признание, че държавата е отговорна за грижите за своето документално наследство. Третият резултат беше принципът на достъпност на архивите за обществеността.

Национален архив на Австралия

Практиката и принципите варират донякъде в различните държави, но моделът обикновено е централно хранилище и, ако условията го налагат, провинциални хранилища. Франция съхранява в ведомствените архиви не само съвременните архиви, свързани с района, но и тези от дореволюционния период. Холандия има централни държавни архиви и провинциални архиви. Разколът след Втората световна война даде на Федерална република Германия Бундесархив в Кобленц, а на Германската демократична република централен архив в Потсдам, но има и хранилища в няколко провинции, или държави. Италия няма нито една централна институция за държавни архиви, но има поредица от важни хранилища, обединени под министерството на вътрешните работи, които отразяват по-ранните подразделения на страната. В Съединените щати Националният архив е създаден през 1934 г., за да съхранява пенсионираните записи на националното правителство; Федералният закон за архивите от 1950 г. разрешава създаването и на „междинни“ хранилища на записи в няколко региона, на които страната е разделена от Администрацията за общи услуги. Според федералната система на управление всеки от щатите на Съединените щати независимо има собствена архивна агенция. По същия начин в Канада както федералното правителство на Отава, така и няколко провинции поддържат свои собствени архиви.Австралийският архив има седалище в Канбера и клонове във всички столици на щата и в Дарвин и Таунсвил; щатите имат свои собствени архиви, обикновено под управлението на държавни библиотеки.

Законът за английските публични архиви от 1838 г. събра всички отделни колекции и ги постави под Службата за публични записи (по-късно част от Националния архив). Следователно Англия е изключителният пример за централизация, докато по-обичайната практика, както вече се предполага, е децентрализацията на архивите във вътрешните области, в които те произхождат. Националният архив на Нова Зеландия е централизиран по същия начин, както и архивите на Индия и Пакистан. Япония няма национални архиви; архивите му все още остават на пазене от министерства.

Организацията на обединените нации и няколко международни организации поддържат архиви. Международният архивен съвет е основан през 1948 г. от професионални архивисти, събрали се в Париж под егидата на ЮНЕСКО. Членството е отворено за всички професионални архивисти и за представители на (1) централни архивни дирекции или администрации, (2) национални или международни регионални асоциации на архивистите и (3) всички архивни институции.

Науката за контрола на записите е трябвало да се сблъска с поне три основни проблема: (1) определянето на типовете записи, които трябва да бъдат премахнати от агенциите за произход, (2) времето на разпореждане и (3) начина на разпореждане. Практиката варира, но елиминирането обикновено е настъпило преди прехвърлянето на записите от агенцията по произход. Някои държави, особено тези, чиято история наброява много векове, са забранили премахването на записите, направени преди определена дата.

През 20-ти век архивистите се сблъскват с обработка на нови видове записи, като фотографски записи, филми, звукозаписи и компютърно поддържани записи. Микрокопията или микрофилмът, чийто правен статут като копие на записи обикновено е трябвало да се определя от специално законодателство, е практичен носител за създаване на допълнителни копия на записи като защита срещу риск чрез военни действия; като защита срещу нормално влошаване или повреда; за използване при международен обмен; вместо заем или като удобство за учените; за намаляване на разходите за ремонт, подвързване и съхранение; като средство за допълване със съпътстващи материали на основните регистри; и като форма на публикуване. Практиката, както и убежденията варират в различните страни. С развитието на концепциите за социална, икономическа и културна история,тъй като индустриализацията играе все по-важна роля в националните и международните дела, тъй като демократизацията се разпространява по повърхността на земното кълбо, така се увеличава осведомеността за значението на бизнес архивите, институционалните архиви и документите на лица, които не се разграничават непременно. Германия е първата, която признава стойността на бизнес архивите; Белгия, Швейцария и Холандия последваха скоро; и Франция, Англия, Дания и САЩ са примери, в различна степен и характер, за по-късно признаване.Германия е първата, която признава стойността на бизнес архивите; Белгия, Швейцария и Холандия последваха скоро; и Франция, Англия, Дания и САЩ са примери, в различна степен и характер, за по-късно признаване.Германия е първата, която признава стойността на бизнес архивите; Белгия, Швейцария и Холандия последваха скоро; и Франция, Англия, Дания и САЩ са примери, в различна степен и характер, за по-късно признаване.

Тази статия беше последно преработена и актуализирана от Робърт Луис, помощник редактор.